Condomínios residenciais e comerciais movimentam recursos consideráveis ao longo do ano — cotas condominiais, fundos de reserva, obras e contratos de prestação de serviços — sem, no entanto, contar com a mesma estrutura de controles internos de uma empresa. É justamente nesse contexto que a auditoria independente das contas condominiais ganha importância: ela confere a terceiros — síndico, conselho fiscal e condôminos — uma opinião técnica e isenta sobre a fidedignidade das contas apresentadas em assembleia, antes de sua aprovação.

A Audipec atua há décadas na auditoria de condomínios residenciais e comerciais e de pools hoteleiros, apoiando o processo de prestação de contas com o mesmo rigor técnico aplicado a empresas de grande porte. Nosso trabalho abrange, entre outros aspectos:

Exame das contas gerenciais e conciliação bancária

Confrontamos os relatórios gerenciais apresentados pela administradora com os extratos das contas correntes e aplicações financeiras do condomínio, verificando a conciliação integral dos saldos e a correta classificação contábil de receitas e despesas — condição essencial para que a assembleia aprove contas que de fato reflitam a movimentação financeira do período.

Exame das receitas de cotas condominiais

Examinamos o processo de recebimento das cotas condominiais, confrontando os valores previstos na previsão orçamentária com os efetivamente arrecadados, e verificando a correta baixa dos pagamentos nos sistemas de controle da administradora.

Análise da inadimplência

Analisamos a evolução e a composição da inadimplência ao longo do período, unidade a unidade, permitindo ao síndico e ao conselho fiscal identificar tendências, mensurar o impacto no caixa do condomínio e acompanhar as medidas de cobrança adotadas.

Exame do processo de prestação de contas de despesas

Avaliamos o processo de contratação e pagamento de despesas do condomínio em suas diversas etapas, incluindo:

  • Cotação de preços e critérios de seleção de fornecedores e prestadores de serviço;
  • Formalização dos contratos firmados pelo condomínio;
  • Verificação da retenção e do recolhimento dos tributos incidentes sobre os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço;
  • Exame das certidões fiscais, trabalhistas e previdenciárias de prestadores de serviço com contrato de cessão de mão de obra, mitigando o risco de responsabilidade solidária ou subsidiária do condomínio;
  • Verificação da documentação suporte (notas fiscais, recibos e boletos) de cada despesa relevante do período.

Fundo de reserva e obras

Verificamos a movimentação do fundo de reserva e, quando aplicável, o acompanhamento financeiro de obras e reformas — orçamento aprovado em assembleia, medições e aditivos contratuais.

O resultado desse exame é consolidado em um Relatório de Auditoria Independente, que subsidia a assembleia condominial com uma opinião técnica sobre a adequação das contas apresentadas — trazendo mais transparência ao síndico, ao conselho fiscal e a todos os condôminos.